Altes Archiv in neuem Glanz

  KategorienArchiv Bautzen

Schäden an Archivgut vermeiden ist wirtschaftlicher als Schäden am Archivgut beheben. Erreicht werden kann das einerseits durch eine gute Lagerung des Archivgutes in einem geeigneten Magazingebäude sowie durch fachgerechte Verpackung. Mittels geeigneter Temperatur und Luftfeuchte im Magazin werden den auf den papiernen Unterlagen vorhandenen Schimmelsporen die Wachstumsgrundlagen entzogen. Falls Urkunden, Amtsbüchern und Akten doch von Schmutz und Schimmel befallen sind, ist die fachgerechte und gründliche Reinigung die wirksamste Maßnahme. Während die fachgerechte Verpackung und Lagerung für die Archivalien des Stadtarchivs grundsätzlich gegeben ist, besteht bei der Reinigung unserer teilweise jahrhundertealten Archivalien noch Handlungsbedarf.

Besonders betroffen von Verschmutzung war im Stadtarchiv die älteste Aktenüberlieferung der Stadt Bautzen aus der Zeit zwischen 1486 bis 1899. Diese Akten sind im sogenannten „Alten Archiv“ zusammengefasst, der Bestand umfasst 2.313 Archivalien. Für deren Reinigung haben wir im Jahr 2024 aus dem Landesprogramm Bestandserhaltung Sächsische Archive (LPBE) umfangreiche Mittel erhalten, um knapp 2.000 Akten aus dem Bestand zu reinigen. Die Reinigung erfolgte mit Latexschwämmen, um Schmutz und Schimmel zu entfernen. Dabei wurden die Reinigungsmethode und das Reinigungsmaterial an das jeweilige Objekt angepasst, für besonders verschmutzte Akten erfolgte eine einzelblattweise Reinigung, für weniger verschmutzte Akten war eine Reinigung von Aktendeckel und -rücken, Vorsatz und Schnittkanten ausreichend. Bei der Reinigung durch einen beauftragten Dienstleister wurde die Technische Regel 240 Schutzmaßnahmen bei Tätigkeiten mit mikrobiell kontaminiertem Archivgut angewendet.

Die Maßnahme konnte zum Jahresende 2024 abgeschlossen werden, der Bestand steht nun wieder für die Benutzung zur Verfügung. Eine Übersicht der im Bestand vorhandenen Akten ist hier einsehbar. Es ist geplant, für die Akten, die im abgeschlossenen Projekt nicht mit gereinigt werden konnten, eine Reinigung im Jahr 2025 durchzuführen. Dafür wurde ein neuerlicher Antrag auf Förderung über das LPBE gestellt.

Akte nach der Reinigung, Archivverbund Bautzen, Stadtarchiv, Nr. 62000-208
Die Maßnahme wird mitfinanziert durch Steuermittel auf der Grundlage des vom Sächsischen Landtag beschlossenen Haushaltes.

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