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Vor einigen Jahren übergaben uns Mitglieder der „Bürgerinitiative Kornmarkt Bautzen“ Unterlagen, die dokumentieren, wie sich Bautzener Bürgerinnen und Bürger zwischen 1996 und 1998 engagierten, um eine vollflächige Überbauung des Kornmarktes mit einem Einkaufszentrum zu verhindern. Darunter finden sich audiovisuelle Medien, überwiegend Filme, sowie schriftliche Unterlagen und einige Fotos.
Diese – sogenannten nichtamtlichen Unterlagen – stellen eine willkommene Ergänzung zur amtlichen Überlieferung aus der Stadtverwaltung Bautzen dar. Im Bestand 64002 „Stadtverwaltung nach 1990“ werden amtliche Unterlagen archiviert, durch die der Weg von der Planung über den Bürgerentscheid, Architektenwettbewerb und Bau bis zur Eröffnung des für Bautzen heute so prägenden Einkaufszentrums im Herzen der Stadt nachvollzogen werden kann.

Die von den Protagonisten der Bürgerinitiative übergebenen Ordner wurden kürzlich bearbeitet und innerhalb des Stadtarchivs in der Tektonikgruppe „Vereine und Verbände“ im Bestand 66019 „Bürgerinitiative Kornmarkt Bautzen“ vereinigt. Zur Bearbeitung gehörte sowohl die technische Bearbeitung wie das Entfernen von Metallteilen, hier war die Korrosion von Büroklammern etc. teilweise schon weit fortgeschritten und schädigte das Papier, als auch das Umpacken aus den verwendeten Leitzordnern in archivgerechte Mappen und Kartons.
Zum Bestand gehören sechs Verzeichnungseinheiten mit audiovisuellem Material, u. a. Mitschnitte von Bürgerforen oder Informationsveranstaltungen der Initiative, die im elektronischen Archiv des Stadtarchivs dauerhaft archiviert werden und von hier für die Nutzung abrufbar sind. Die zwölf Verzeichnungseinheiten mit schriftlichen Unterlagen liegen gut verpackt und klimatisiert im Magazin des Stadtarchivs.

Die Benutzung „für jedermann“ ist für die meisten Unterlagen allerdings erst ab 2027 möglich, da sie ebenso wie die meisten im Stadtarchiv verwahrten amtlichen Unterlagen einer allgemeinen Schutzfrist von 30 Jahren unterliegen. Heutigen und späteren Generationen steht dadurch eine sehr gute Möglichkeit zur Verfügung, um sich selbst ein Bild von den Argumenten sowohl der Befürworter als auch der Gegner des Einkaufszentrums zu machen und die demokratischen Prozesse im Zuge der Erbauung nachzuvollziehen.